Datenschutzerklärung
Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DSGVO
1. Verantwortliche Stelle
Concept Dash Software Solutions
(Anbieter von FunnelFlow)
Gartenweg 22b, 91161 Hilpoltstein, Deutschland
Telefon: +49 (0) 151 65916199
E-Mail: hello@conceptdash.de
2. Datenschutz-Verantwortliche Person (Privacy Lead)
Wir haben eine Person benannt, die für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich ist (nicht zwingend ein nach Art. 37 DSGVO bestellter Datenschutzbeauftragter). Diese Person überwacht die Einhaltung der DSGVO und branchenüblicher Privacy-Praktiken.
Aufgabenbereiche
- Führen des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Bearbeitung von Betroffenenanfragen (Auskunft, Löschung etc.) innerhalb von 1 Monat
- Verwaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) und Dienstleisterprüfung
- Überprüfung von Sicherheit & Aufbewahrung; Löschroutinen
3. Informationen zur Datenverarbeitung
Server-Log-Dateien
Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browser-Typ und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit)
3a. Rechtsgrundlagen & Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der DSGVO. Die wichtigsten Zwecke und Rechtsgrundlagen sind:
- Bereitstellung und Sicherheit der Website (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. Server-Logs, Missbrauchsvermeidung.
- Beantwortung von Anfragen und Vertragsanbahnung/-erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Einwilligungsbasierte Analyse oder Marketing (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – nur nach Opt‑in über das Cookie-Banner; jederzeit widerrufbar.
- Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten.
4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Funktionalität und Benutzererfahrung. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
Arten von Cookies:
- Notwendige Cookies für grundlegende Website-Funktionen
- Funktionale Cookies für Benutzerpräferenzen
- Analyse-Cookies für Website-Optimierung
Nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse/Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Opt‑in) ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Einstellungen über das Cookie-Banner oder Ihren Browser anpassen.
Cookie-Verwaltung
Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit über den Footer-Link 'Cookie-Einstellungen' (falls vorhanden) erneut öffnen oder Ihre Browser-Cookies löschen.
5. Kontaktformulare
Bei Kontaktaufnahme über Formulare oder E-Mail speichern wir die angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Gespeicherte Daten:
- Name und E-Mail-Adresse
- Nachrichteninhalt
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
Rechtsgrundlage & Aufbewahrung
Die Verarbeitung ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Vertragsanbahnung/-erfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an effizienter Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Aufbewahrung: Anfragen werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist, und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.
6a. Auftragsverarbeiter (Dienstleister) & AV-Verträge
Für Hosting, Kommunikation und operative Prozesse nutzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Mit allen Auftragsverarbeitern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO und stellen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sicher.
Kategorien von Auftragsverarbeitern
- Hosting & Infrastruktur
- E-Mail & Kundenkommunikation
- Analyse (einwilligungsbasiert)
- CRM & Support-Tools
6b. Internationale Datentransfers
Sofern Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übertragen werden, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher, z. B. durch Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
6. Ihre Rechte
Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Kontakt für Rechtsansprüche
E-Mail: hello@conceptdash.de
Wir beantworten Anfragen unverzüglich und innerhalb eines Monats (in komplexen Fällen um bis zu zwei Monate verlängerbar).
Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen.
7. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für Datenübertragung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugangskontrollen und Authentifizierung
- Regelmäßige Datensicherungen
- Verschlüsselung ruhender Daten, wo angemessen
- Rollenbasierte Zugriffssteuerung & Least-Privilege-Prinzip
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für kritische Systeme
- Dokumentierte Backup- & Löschroutinen
7a. Aufbewahrung & Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Handels- und Steuerrecht) dies verlangen. Nach Ablauf werden Daten gemäß unseren Löschroutinen gelöscht oder anonymisiert.
8. Kontaktinformationen
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns:
Concept Dash Software Solutions
E-Mail: hello@conceptdash.de
Telefon: +49 (0) 151 65916199
Adresse: Gartenweg 22b, 91161 Hilpoltstein, Deutschland
Zuletzt aktualisiert
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am: 28. August 2025